FreeBusy Scheduling Assistant
doplněk Outlooku
INSTALUJTE Z KANCELÁŘSKÉHO OBCHODU
Pokud použijete On-Premise Exchange , následuj kroky zde
Koordinujte schůzky 10x rychleji s kontakty uvnitř i vně vaší společnosti
Odstraňte tam a zpět
Koordinace schůzky se čtyřmi lidmi napříč více společnostmi stojí 250 dolarů za ztracený čas. Různé společnosti používají různé kalendářové systémy a často není možné sdílet dostupnost s partnery.
FreeBusy se připojí k existujícím kalendářům všech. Porovnává dostupnost pomocí dat z každého kalendáře a poskytuje chytré návrhy, kdy se sejít. FreeBusy funguje se všemi kalendářovými systémy, ať už firemními, školními nebo osobními.
Najděte časy setkání, které fungují pro všechny
FreeBusy usnadňuje nalezení času, který bude vyhovovat všem, aniž by bylo nutné dotazovat účastníky. Překrýváme dostupnost pro všechny účastníky schůzky, abyste si mohli vybrat čas s nejmenšími konflikty. Koordinace schůzek je tak mnohem jednodušší. Plánování je okamžité.
Eliminujte hádání z průzkumů schůzí
Vyhněte se navrhování časů schůzek slepě, bez jakéhokoli kontextu o účastnících. FreeBusy vám umožní navrhnout časy schůzek, které vyhovují všem účastníkům. Při psaní e-mailů vložte odkazy na průzkumy schůzek, které příjemci umožní vybrat si z období, o kterých už víte, že fungují pro všechny.
Sjednocené kalendáře a kontakty
Udržujte svůj pracovní plán v Office 365 a své osobní schůzky v Gmailu? Můžete propojit všechny své kalendáře (pracovní, školní a osobní) a sdílet jednotný pohled na svou dostupnost. Po propojení budou kontakty ze všech propojených účtů dostupné v Outlooku, takže můžete rychle přidávat účastníky z různých seznamů kontaktů.
INSTALUJTE Z KANCELÁŘSKÉHO OBCHODU
- Jak mohu používat FreeBusy pro Outlook v O365?
FreeBusy for Outlook se zobrazí pomocí tlačítka Add-in na navigačním panelu. Stačí klepnout na FreeBusy v seznamu nainstalovaných doplňků.
Pokud vytváříte e-mail, FreeBusy for Outlook vám umožní navrhnout časy setkání pro příjemce, které určíte. Pokud během vytváření schůzky spustíte doplněk FreeBusy pro Outlook, budete moci navrhnout čas zahájení, který bude vyhovovat všem. - Mohu navrhnout časy, kdy se mohu sejít?
Ano absolutně.
Stačí kliknout na zelenou ikonu FreeBusy ve spodní části okna Compose (to je to, ze kterého odesíláte e-maily).
Uveďte podrobnosti o události, kterou chcete naplánovat, a uveďte časy, kdy máte volno. Vložíme je do e-mailu, aby vaši příjemci vybrali správný čas. - Mohu si vybrat čas, který pravděpodobně vyhovuje všem?
Samozřejmě.
Stačí zahájit novou schůzku, klepnout na Doplňky v navigační liště a vybrat FreeBusy.
Zadejte příjemce, se kterými se chcete setkat, a vyberte si z časů označených jako volné. Váš výběr použijeme jako čas začátku schůzky. - Jaké jsou výhody překrytí dostupnosti?
Řekněme, že se John chce setkat s Julií.
Díky FreeBusy a překrývání možností se John nemusí Julie ptát, kdy má volno, aby se mohla sejít, ani nabízet časy, kdy má volno on, a doufat, že ona bude také.
Funkce Pick-A-Time of FreeBusy pro aplikaci Outlook zná Juliinu dostupnost a ukazuje ji nad Johnovou. Tímto způsobem John vidí, kdy je Julie zaneprázdněná, takže může navrhnout čas, který jí pravděpodobně bude vyhovovat. - Jak mohu poskytnout zpětnou vazbu?
Můžete nám poslat e-mail na adresu [email protected]