FreeBusy-Planungsassistent
Outlook-Add-In
ERHALTEN AUS
OFFICE STORE
wenn Sie Microsoft 365 verwenden, oder Installation über Outlook Web App
bei Verwendung von Exchange vor Ort
Koordinieren Sie Meetings 10x schneller mit Kontakten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens
Eliminiere das Hin und Her
Die Koordination eines Meetings mit vier Personen in mehreren Unternehmen kostet 250 US-Dollar an Zeitverschwendung. Verschiedene Unternehmen verwenden unterschiedliche Kalendersysteme und es ist oft nicht möglich, die Verfügbarkeit mit Partnern zu teilen.
FreeBusy verbindet sich mit allen bestehenden Kalendern. Es gleicht die Verfügbarkeit anhand von Daten aus jedem Kalender ab und macht intelligente Vorschläge, wann man sich treffen sollte. FreeBusy funktioniert mit allen Kalendersystemen, egal ob Firmen-, Schul- oder Privatkalender.
Finden Sie Besprechungszeiten, die für alle geeignet sind
FreeBusy macht es einfach, eine Zeit zu finden, die für alle funktioniert, ohne die Teilnehmer befragen zu müssen. Wir überlagern die Verfügbarkeiten für alle Besprechungsteilnehmer, damit Sie die Zeit mit den wenigsten Konflikten auswählen können. Die Koordination von Meetings wird so viel einfacher. Die Terminplanung erfolgt sofort.
Termine über Gmail planen
Sie müssen nicht zu Google Kalender wechseln, um einen Termin zu planen. Mit FreeBusy hat Gmail gerade eine Zeitplan-Schaltfläche direkt unter Compose.
Einheitliche Kalender und Kontakte
Halten Sie Ihren Geschäftsplan in Office 365 und Ihre persönlichen Termine in Gmail? Sie können alle Ihre Kalender (Arbeits-, Schul- und Privatkalender) miteinander verknüpfen und eine einheitliche Ansicht Ihrer Verfügbarkeit teilen. Nach der Verknüpfung sind Kontakte aus allen verknüpften Konten in Outlook verfügbar, sodass Sie schnell Teilnehmer aus verschiedenen Kontaktlisten hinzufügen können.
Häufig gestellte Fragen
- Wie kann ich FreeBusy für Outlook in O365 verwenden?
FreeBusy für Outlook wird über die Add-In-Schaltfläche in der Navigationsleiste verfügbar gemacht. Tippen Sie einfach in der Liste der installierten Add-Ins auf FreeBusy.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie mit FreeBusy für Outlook Termine für die von Ihnen angegebenen Empfänger vorschlagen. Wenn Sie das FreeBusy für Outlook-Add-In starten, während Sie einen Termin erstellen, können Sie eine Startzeit vorschlagen, die für alle geeignet ist.
- Kann ich die Zeiten vorschlagen, zu denen ich mich frei treffen kann?
Ja absolut.
Klicken Sie einfach auf das grüne FreeBusy-Symbol am unteren Rand des Verfassen-Fensters (von diesem aus senden Sie E-Mails).
Geben Sie Details zu der Veranstaltung an, die Sie planen möchten, und geben Sie die Zeiten an, zu denen Sie frei sind. Wir fügen sie in die E-Mail ein, damit Ihre Empfänger den richtigen Zeitpunkt auswählen können.
- Kann ich die Zeit auswählen, die wahrscheinlich für alle geeignet ist?
Na sicher.
Starten Sie einfach einen neuen Termin, tippen Sie in der Navigationsleiste auf Add-Ins und wählen Sie FreeBusy.
Geben Sie die Empfänger an, mit denen Sie sich treffen möchten, und wählen Sie aus den als frei gekennzeichneten Zeiten aus. Wir verwenden Ihre Auswahl als Startzeit für den Termin.
- Was sind die Vorteile einer überlappenden Verfügbarkeit?
Nehmen wir an, John möchte sich mit Julie treffen.
Dank FreeBusy und der Überlagerung von Verfügbarkeiten muss John Julie nicht fragen, wann sie Zeit hat, um sich zu treffen oder Zeiten anzubieten, in denen er frei ist, in der Hoffnung, dass sie es auch sein wird.Die Pick-A-Time-Funktion von FreeBusy für Outlook kennt Julies Verfügbarkeit und zeigt sie zusätzlich zu Johns Verfügbarkeit an. Auf diese Weise sieht John, wann Julie beschäftigt ist, und kann eine Zeit vorschlagen, die für sie wahrscheinlich geeignet ist.
- Wie kann ich Feedback geben?
Sie können uns eine E-Mail senden an [email protected].