FreeBusy-Planungsassistent
ein Outlook-Add-In
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Wenn du benutzt Austausch vor Ort, Folge dem Schritte hier
Koordinieren Sie Besprechungen 10-mal schneller mit Kontakten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens
Schluss mit dem Hin und Her
Die Koordination eines Meetings mit vier Personen in mehreren Unternehmen kostet 250 US-Dollar an verschwendeter Zeit. Verschiedene Unternehmen verwenden unterschiedliche Kalendersysteme und es ist oft nicht möglich, die Verfügbarkeit mit Partnern zu teilen.
FreeBusy stellt eine Verbindung zu allen vorhandenen Kalendern her. Es gleicht die Verfügbarkeit anhand von Daten aus jedem Kalender ab und macht intelligente Vorschläge für Treffen. FreeBusy funktioniert mit allen Kalendersystemen, ob Unternehmen, Schule oder Privat.
Finden Sie Besprechungszeiten, die für alle funktionieren
FreeBusy macht es einfach, eine Zeit zu finden, die für alle passt, ohne die Teilnehmer befragen zu müssen. Wir überlagern Verfügbarkeiten für alle Besprechungsteilnehmer, damit Sie die Zeit mit den geringsten Konflikten auswählen können. Die Koordination von Besprechungen wird so viel einfacher. Die Planung erfolgt sofort.
Beseitigen Sie das Schätzen von Meeting-Umfragen
Vermeiden Sie es, Besprechungszeiten blind vorzuschlagen, ohne Kontext zu den Teilnehmern. Mit FreeBusy können Sie Besprechungszeiten vorschlagen, die für alle Teilnehmer geeignet sind. Fügen Sie beim Schreiben von E-Mails Links zu Besprechungsumfragen ein, bei denen der Empfänger aus Zeiten auswählen kann, von denen Sie bereits wissen, dass sie für alle funktionieren.
Einheitliche Kalender und Kontakte
Halten Sie Ihren Geschäftsplan in Office 365 und Ihre persönlichen Termine in Gmail? Sie können alle Ihre Kalender (Arbeit, Schule und Privat) miteinander verknüpfen und eine einheitliche Ansicht Ihrer Verfügbarkeit teilen. Nach der Verknüpfung sind Kontakte aus allen verknüpften Konten in Outlook verfügbar, sodass Sie schnell Teilnehmer aus verschiedenen Kontaktlisten hinzufügen können.
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- Wie kann ich FreeBusy für Outlook in O365 verwenden?
FreeBusy für Outlook wird über die Add-in-Schaltfläche in der Navigationsleiste angezeigt. Tippen Sie einfach auf FreeBusy in der Liste der installierten Add-Ins.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie mit FreeBusy für Outlook Termine für die von Ihnen angegebenen Empfänger vorschlagen. Wenn Sie das FreeBusy für Outlook-Add-In starten, während Sie einen Termin erstellen, können Sie eine Startzeit vorschlagen, die für alle geeignet ist. - Kann ich die Zeiten vorschlagen, zu denen ich mich frei treffen kann?
Ja absolut.
Klicken Sie einfach auf das grüne FreeBusy-Symbol unten im Fenster „Erstellen“ (von diesem Fenster senden Sie E-Mails).
Geben Sie Details zu der Veranstaltung an, die Sie planen möchten, und geben Sie die Zeiten an, zu denen Sie frei sind. Wir fügen sie in die E-Mail ein, damit Ihre Empfänger den richtigen Zeitpunkt auswählen können. - Kann ich die Zeit auswählen, die wahrscheinlich für alle passt?
Na sicher.
Starten Sie einfach einen neuen Termin, tippen Sie in der Navigationsleiste auf Add-Ins und wählen Sie FreeBusy.
Geben Sie die Empfänger an, mit denen Sie sich treffen möchten, und wählen Sie aus den frei gekennzeichneten Zeiten aus. Wir verwenden Ihre Auswahl als Startzeit für einen Termin. - Was sind die Vorteile der Überlagerung von Verfügbarkeiten?
Nehmen wir an, John möchte sich mit Julie treffen.
Dank FreeBusy und der Überlagerung von Verfügbarkeiten muss John Julie nicht fragen, wann sie Zeit hat, sich zu treffen, oder Zeiten anbieten, in denen er frei ist, in der Hoffnung, dass sie es auch sein wird.
Die Pick-A-Time-Funktion von FreeBusy für Outlook kennt Julias Verfügbarkeit und zeigt sie zusätzlich zu Johns an. Auf diese Weise sieht John die Zeiten, in denen Julie beschäftigt ist, sodass er eine Zeit vorschlagen kann, die für sie wahrscheinlich passt. - Wie kann ich Feedback geben?
Sie können uns eine E-Mail senden an [email protected]