Coordine y programe reuniones en nombre de sus ejecutivos sin correo electrónico de ida y vuelta
Con FreeBusy puede actuar en nombre de su ejecutivo y compartir su disponibilidad con las partes interesadas externas e internas, lo que permite a las personas elegir un tiempo libre y agregar las reuniones al calendario del ejecutivo.
Comparta los tiempos libres de los ejecutivos, lo que permite a las personas programar sus propios horarios
Después de que su ejecutivo conecte todos sus calendarios a FreeBusy, FreeBusy verifica los calendarios para determinar cuándo el ejecutivo está realmente disponible y le permite a usted como asistente compartirlo con las personas en su nombre.
Disponibilidad de sus ejecutivos al alcance de su mano
Con FreeBusy, no necesita aprender un nuevo flujo de trabajo. Traemos la disponibilidad de su ejecutivo al propio cliente de correo electrónico, ya sea que use Outlook o Gmail.
Entonces, la próxima vez que envíe correos electrónicos para programar reuniones en nombre de su ejecutivo, puede verificar rápidamente su disponibilidad y compartir algunos espacios gratuitos que otros pueden reservar.
Eche un vistazo a FreeBusy para Outlook, Integración con G Suite.
Programe reuniones sin preocuparse por las conversiones de zona horaria
FreeBusy se encarga de las conversiones de zona horaria tanto para usted como para su ejecutivo y garantiza que la disponibilidad que se muestra en los enlaces sea siempre con respecto a la zona horaria del ejecutivo.
Entonces, incluso cuando el ejecutivo está viajando por diferentes ciudades, usted administra automáticamente el horario diario en la zona horaria actual del ejecutivo sin conversiones manuales.
Use los servicios de conferencias web de ejecutivos cuando se programe una reunión
Cuando está programando en nombre de su ejecutivo, FreeBusy se comunica sin problemas con las herramientas de conferencia web integradas con la cuenta FreeBusy del ejecutivo.
Entonces, cuando alguien programa una reunión con su ejecutivo, FreeBusy agrega una sesión de conferencia web con su ejecutivo como anfitrión del evento programado.
Auditable y conforme con las regulaciones de GDPR
FreeBusy no almacena ninguno de sus datos de calendario. En su lugar, lee los datos de todos tus calendarios conectados cada vez que alguien quiere comprobar tu disponibilidad.
Aunque esto hace que sea un asunto costoso para nuestros servidores, asegura que sus datos permanezcan con usted y estén protegidos dentro de su sistema de calendario.
Con FreeBusy, puede hacer que los clientes, colaboradores y miembros del equipo programen fácilmente reuniones grupales e individuales, directamente desde una página de reservas o espacios libres compartidos por correo electrónico. No se requieren más ida y vuelta
1. Compartir disponibilidad
Los clientes pueden programar una reunión directamente con su ejecutivo verificando su disponibilidad en tiempo real en el enlace que comparte en el correo electrónico
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