un complément Outlook
Coordonnez les réunions 10 fois plus rapidement avec des contacts à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise
Coordonner une réunion avec quatre personnes dans plusieurs entreprises coûte 250 $ en temps perdu. Différentes entreprises utilisent différents systèmes de calendrier et il est souvent impossible de partager la disponibilité avec des partenaires.
FreeBusy se connecte aux calendriers existants de tout le monde. Il correspond à la disponibilité en utilisant les données de chaque calendrier et fait des suggestions intelligentes pour savoir quand se rencontrer. FreeBusy fonctionne avec tous les systèmes de calendrier, qu'ils soient d'entreprise, scolaires ou personnels.
FreeBusy permet de trouver facilement un horaire qui convient à tous, sans avoir à interroger les participants. Nous superposons les disponibilités pour tous les participants à la réunion afin que vous puissiez choisir l'heure avec le moins de conflits. La coordination des réunions devient tellement plus facile. La planification est instantanée.
Évitez de proposer des heures de réunion à l'aveuglette, sans aucun contexte sur les participants. FreeBusy vous permet de suggérer des heures de réunion qui conviennent à tous les participants. Lorsque vous écrivez des e-mails, insérez des liens vers des sondages de réunion qui permettent au destinataire de choisir parmi des moments que vous savez déjà fonctionner pour tout le monde.
Conserver votre planning professionnel dans Office 365 et vos rendez-vous personnels dans Gmail ? Vous pouvez relier tous vos calendriers (professionnels, scolaires et personnels) et partager une vue unifiée de vos disponibilités. Une fois liés, les contacts de tous les comptes liés seront disponibles dans Outlook afin que vous puissiez rapidement ajouter des participants à partir de différentes listes de contacts.
FreeBusy pour Outlook est exposé via le bouton Complément dans la barre de navigation. Appuyez simplement sur FreeBusy dans la liste des compléments installés.
Si vous composez un e-mail, FreeBusy pour Outlook vous permettra de suggérer des heures de rencontre pour les destinataires que vous spécifiez. Si vous démarrez le complément FreeBusy pour Outlook lors de la création d'un rendez-vous, vous pourrez proposer une heure de début qui convient à tout le monde.
Oui absolument.
Cliquez simplement sur l'icône verte FreeBusy en bas de la fenêtre Composer (c'est celle à partir de laquelle vous envoyez des e-mails).
Fournissez les détails de l'événement que vous souhaitez programmer et indiquez les heures où vous êtes libre. Nous les insérerons dans l'e-mail pour que vos destinataires choisissent le bon moment.
Bien sûr.
Commencez simplement un nouveau rendez-vous, appuyez sur Compléments dans la barre de navigation et sélectionnez FreeBusy.
Fournissez les destinataires que vous souhaitez rencontrer et choisissez parmi les heures marquées libres. Nous utiliserons votre sélection comme heure de début de rendez-vous.
Disons que John veut rencontrer Julie.
Grâce à FreeBusy et à la superposition des disponibilités, John n'a pas besoin de demander à Julie quand elle est libre pour se rencontrer ou de proposer des moments où il est libre, en espérant qu'elle le soit aussi.
La fonction Pick-A-Time de FreeBusy pour Outlook connaît la disponibilité de Julie et l'affiche en plus de celle de John. De cette façon, John voit les heures où Julie est occupée, afin qu'il puisse proposer une heure susceptible de lui convenir.
Vous pouvez nous envoyer un courriel à [email protected]