Obtenir des réunions avec les clients uniquement lorsque tous les membres de l'équipe requis sont disponibles
Permettre aux clients de programmer eux-mêmes des réunions uniquement lorsqu'un groupe de membres de l'équipe est disponible en tant que collectif.
De nombreux problèmes des clients nécessitent l'implication de membres de l'équipe de plusieurs disciplines. Cela conduit à une série d'échanges d'e-mails juste pour trouver un temps disponible collectif.
Étant donné que les grandes entreprises ont plusieurs personnes dans chaque équipe, elles ont également besoin d'une répartition équitable au sein de chaque discipline requise pour la réunion. Cette exigence supplémentaire rend le processus global encore plus complexe et chronophage. .
FreeBusy est conçu pour gérer à la fois des réunions collectives simples et des exigences commerciales complexes.
1 . Créez une page de réservation
Configurez un nouveau type de rendez-vous pour de telles réunions collectives
FreeBusy vous permet de créer autant de pages de réservation que vous le souhaitez. Vous pouvez définir le titre, la description et la marque pour qu'ils correspondent et définir les attentes du client en conséquence.
Par exemple, vous pouvez mentionner qu'il s'agit d'un appel d'assistance et qu'un ingénieur et un responsable de l'assistance client seraient disponibles.
1 . Créez une page de réservation
Configurez un nouveau type de rendez-vous pour de telles réunions collectives
FreeBusy vous permet de créer autant de pages de réservation que vous le souhaitez. Vous pouvez définir le titre, la description et la marque pour qu'ils correspondent et définir les attentes du client en conséquence.
Par exemple, vous pouvez mentionner qu'il s'agit d'un appel d'assistance et qu'un ingénieur et un responsable de l'assistance client seraient disponibles.
2. Restreindre à la disponibilité du groupe
Offrir des horaires uniquement lorsqu'ils sont disponibles en groupe
Lors de la configuration de votre type de rendez-vous, FreeBusy vous permet d'ajouter les membres de votre équipe (abonnés FreeBusy) en tant qu'hôtes pour le type de rendez-vous .
Pour vous assurer que les clients ne voient qu'une disponibilité collective, vous pouvez définir Afficher la disponibilité 'lorsque tous les hôtes requis sont disponibles'.
2. Restreindre à la disponibilité du groupe
Offrir des horaires uniquement lorsqu'ils sont disponibles en groupe
Lors de la configuration de votre type de rendez-vous, FreeBusy vous permet d'ajouter les membres de votre équipe (abonnés FreeBusy) en tant qu'hôtes pour le type de rendez-vous .
Pour vous assurer que les clients ne voient qu'une disponibilité collective, vous pouvez définir Afficher la disponibilité 'lorsque tous les hôtes requis sont disponibles'.
3. Plusieurs ensembles d'hôtes
Assurez-vous d'un tour de rôle au sein de plusieurs équipes requises
Les grandes entreprises ont plusieurs personnes dans chaque équipe qui peuvent participer à de tels appels d'assistance.
Ainsi, en plus d'une simple réunion collective, FreeBusy vous permet également d'ajouter deux ensembles d'hôtes (un pour chaque équipe).
FreeBusy limite non seulement la disponibilité à lorsqu'un membre de chaque équipe est disponible, mais garantit également rrépartition par tourniquet au sein de chaque équipe.
3. Plusieurs ensembles d'hôtes
Assurez-vous d'un tour de rôle au sein de plusieurs équipes requises
Les grandes entreprises ont plusieurs personnes dans chaque équipe qui peuvent participer à de tels appels d'assistance.
Ainsi, en plus d'une simple réunion collective, FreeBusy vous permet également d'ajouter deux ensembles d'hôtes (un pour chaque équipe).
FreeBusy limite non seulement la disponibilité à lorsqu'un membre de chaque équipe est disponible, mais garantit également rrépartition par tourniquet au sein de chaque équipe.
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