Assistente alla pianificazione di FreeBusy
un componente aggiuntivo di Outlook
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Coordina le riunioni 10 volte più velocemente con i contatti all'interno e all'esterno della tua azienda
Elimina il avanti e indietro
Coordinare una riunione con quattro persone in più aziende costa $ 250 in tempo perso. Aziende diverse utilizzano sistemi di calendario diversi e spesso non è possibile condividere la disponibilità con i partner.
FreeBusy si connette ai calendari esistenti di tutti. Abbina la disponibilità utilizzando i dati di ciascun calendario e fornisce suggerimenti intelligenti su quando incontrarsi. FreeBusy funziona con tutti i sistemi di calendario, aziendali, scolastici o personali.
Trova orari di incontro adatti a tutti
FreeBusy rende facile trovare un orario che funzioni per tutti, senza bisogno di sondare i partecipanti. Sovrapponiamo le disponibilità per tutti i partecipanti alla riunione in modo da poter scegliere l'orario con il minor numero di conflitti. Il coordinamento delle riunioni diventa molto più semplice. La programmazione è istantanea.
Elimina le supposizioni dai sondaggi delle riunioni
Evita di proporre gli orari delle riunioni alla cieca, senza alcun contesto sui partecipanti. FreeBusy ti consente di suggerire orari di incontro che funzionano per tutti i partecipanti. Quando scrivi e-mail, inserisci collegamenti ai sondaggi delle riunioni che consentano al destinatario di scegliere da volte che sai già funzionare per tutti.
Calendari e contatti unificati
Mantieni il tuo programma di lavoro in Office 365 e i tuoi appuntamenti personali in Gmail? Puoi collegare insieme tutti i tuoi calendari (lavorativi, scolastici e personali) e condividere una visione unificata della tua disponibilità. Una volta collegati, i contatti di tutti gli account collegati saranno disponibili in Outlook in modo da poter aggiungere rapidamente partecipanti da diversi elenchi di contatti.
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- Come posso utilizzare FreeBusy per Outlook in O365?
FreeBusy per Outlook viene visualizzato tramite il pulsante Componente aggiuntivo nella barra di spostamento. Basta toccare FreeBusy nell'elenco dei componenti aggiuntivi installati.
Se stai scrivendo un'e-mail, FreeBusy per Outlook ti consentirà di suggerire gli orari di incontro per i destinatari specificati. Se avvii il componente aggiuntivo FreeBusy per Outlook durante la creazione di un appuntamento, sarai in grado di proporre un orario di inizio che funzioni per tutti. - Posso suggerire gli orari in cui sono libero di incontrarmi?
Si assolutamente.
Basta fare clic sull'icona verde di FreeBusy nella parte inferiore della finestra Componi (questa è quella da cui invii le email).
Fornisci i dettagli dell'evento che vorresti programmare e indica gli orari in cui sei libero. Li inseriremo nell'e-mail affinché i tuoi destinatari scelgano il momento giusto. - Posso scegliere il tempo che probabilmente funziona per tutti?
Certo.
Basta iniziare un nuovo appuntamento, toccare Componenti aggiuntivi nella barra di navigazione e selezionare FreeBusy.
Fornisci i destinatari con cui desideri incontrare e scegli tra gli orari contrassegnati come gratuiti. Utilizzeremo la tua selezione come orario di inizio dell'appuntamento. - Quali sono i vantaggi della sovrapposizione delle disponibilità?
Diciamo che John vuole incontrare Julie.
Grazie a FreeBusy e alla sovrapposizione delle disponibilità, John non deve chiedere a Julie quando è libera di incontrarsi o offrire orari in cui lui è libero, sperando che lo sia anche lei.
La funzione Pick-A-Time di FreeBusy per Outlook conosce la disponibilità di Julie e la mostra oltre a quella di John. In questo modo, John vede i tempi in cui Julie è impegnata, così può proporre un momento che probabilmente funzionerà per lei. - Come posso fornire un feedback?
Puoi inviarci un'e-mail a [email protected]