FreeBusy planningsassistent
een Outlook-invoegtoepassing
INSTALLEREN VANUIT KANTOORWINKEL
Als je gebruikt Uitwisseling op locatie , Volg de stappen hier
Coördineer vergaderingen 10x sneller met contacten binnen en buiten uw bedrijf
Elimineer het heen en weer
Het coördineren van een vergadering met vier mensen in meerdere bedrijven kost $ 250 aan tijdverspilling. Verschillende bedrijven gebruiken verschillende kalendersystemen en het is vaak niet mogelijk om de beschikbaarheid met partners te delen.
FreeBusy maakt verbinding met de bestaande agenda's van iedereen. Het vergelijkt de beschikbaarheid met behulp van gegevens uit elke agenda en doet slimme suggesties voor wanneer u elkaar kunt ontmoeten. FreeBusy werkt met alle agendasystemen, zowel zakelijk, school- als persoonlijk.
Vind vergadertijden die voor iedereen geschikt zijn
FreeBusy maakt het gemakkelijk om een tijdstip te vinden dat voor iedereen geschikt is, zonder dat u deelnemers hoeft te ondervragen. We leggen de beschikbaarheid voor alle deelnemers aan de vergadering over elkaar heen, zodat u de tijd kunt kiezen met de minste conflicten. Het coördineren van vergaderingen wordt zoveel eenvoudiger. Planning is direct.
Elimineer het raden van peilingen
Vermijd het blindelings voorstellen van vergadertijden, zonder enige context over de aanwezigen. Met FreeBusy kunt u vergadertijden voorstellen die voor alle deelnemers geschikt zijn. Wanneer u e-mails schrijft, voegt u koppelingen in naar polls van vergaderingen, zodat de ontvanger kan kiezen uit tijden waarvan u al weet dat ze voor iedereen geschikt zijn.
Uniforme agenda's en contacten
Je zakelijke agenda bijhouden in Office 365 en je persoonlijke afspraken in Gmail? U kunt al uw agenda's (werk, school en privé) aan elkaar koppelen en een uniform overzicht van uw beschikbaarheid delen. Eenmaal gekoppeld, zijn de contacten van alle gekoppelde accounts beschikbaar in Outlook, zodat u snel deelnemers uit verschillende contactlijsten kunt toevoegen.
INSTALLEREN VANUIT KANTOORWINKEL
- Hoe kan ik FreeBusy voor Outlook gebruiken in O365?
FreeBusy voor Outlook wordt weergegeven via de invoegtoepassingsknop in de navigatiebalk. Tik gewoon op FreeBusy in de lijst met geïnstalleerde invoegtoepassingen.
Als u een e-mail opstelt, kunt u met FreeBusy voor Outlook vergadertijden voorstellen voor de door u opgegeven ontvangers. Als u de FreeBusy voor Outlook-invoegtoepassing start terwijl u een afspraak maakt, kunt u een starttijd voorstellen die voor iedereen werkt. - Kan ik de tijden voorstellen waarop ik vrij ben om elkaar te ontmoeten?
Ja absoluut.
Klik gewoon op het groene FreeBusy-pictogram onder aan het venster Opstellen (dit is het venster van waaruit u e-mails verzendt).
Geef details op van het evenement dat u wilt plannen en geef aan op welke tijden u vrij bent. We voegen ze in de e-mail zodat uw ontvangers het juiste moment kunnen kiezen. - Kan ik een tijdstip kiezen dat waarschijnlijk voor iedereen uitkomt?
Natuurlijk.
Start gewoon een nieuwe afspraak, tik op Add-ins in de navigatiebalk en selecteer FreeBusy.
Geef ontvangers op die u wilt ontmoeten en kies uit de gemarkeerde tijden. Wij gebruiken uw selectie als starttijd van de afspraak. - Wat zijn de voordelen van het overlappen van beschikbaarheid?
Laten we zeggen dat John Julie wil ontmoeten.
Dankzij FreeBusy en de overlappende beschikbaarheid hoeft John niet aan Julie te vragen wanneer ze vrij is om elkaar te ontmoeten of tijden aan te bieden waarop hij vrij is, in de hoop dat zij dat ook zal zijn.
De Pick-A-Time-functie van FreeBusy voor Outlook kent de beschikbaarheid van Julie en toont deze bovenop die van John. Op deze manier ziet John op welke tijden Julie het druk heeft, zodat hij een tijdstip kan voorstellen dat haar waarschijnlijk zal lukken. - Hoe kan ik feedback geven?
U kunt ons e-mailen op [email protected]