Ontvang alleen klantvergaderingen als alle vereiste teamleden beschikbaar zijn
Laat klanten alleen zelf vergaderingen plannen als een groep teamleden als collectief beschikbaar is
Veel klantvraagstukken vereisen betrokkenheid van teamleden uit meerdere disciplines. Dit leidt tot een reeks e-mails heen en weer om een gezamenlijk beschikbare tijd te vinden.
Omdat grotere bedrijven meerdere mensen in elk team hebben, kunnen ze hebben ook een eerlijke verdeling nodig binnen elke discipline die nodig is voor de bijeenkomst . Deze extra vereiste maakt het totale proces nog complexer en tijdrovender.
FreeBusy is ontworpen om zowel eenvoudige collectieve vergaderingen als dergelijke complexe zakelijke vereisten aan te kunnen.
1. Maak een boekingspagina
Stel een nieuw afspraaktype in voor dergelijke collectieve vergaderingen
Met FreeBusy kunt u zoveel boekingspagina's maken als u nodig heeft. U kunt de titel, beschrijving en branding hierop afstemmen en de klantverwachting hierop afstemmen.
U kunt bijvoorbeeld vermelden dat het om een ondersteuningsoproep gaat en dat er een technicus en een klantenservicemedewerker beschikbaar zijn.
1. Maak een boekingspagina
Stel een nieuw afspraaktype in voor dergelijke collectieve vergaderingen
Met FreeBusy kunt u zoveel boekingspagina's maken als u nodig heeft. U kunt de titel, beschrijving en branding hierop afstemmen en de klantverwachting hierop afstemmen.
U kunt bijvoorbeeld vermelden dat het om een ondersteuningsoproep gaat en dat er een technicus en een klantenservicemedewerker beschikbaar zijn.
2. Beperk tot groepsbeschikbaarheid
Bied tijden alleen aan als deze beschikbaar zijn als groep
Terwijl u uw afspraaktype instelt, kunt u met FreeBusy uw teamleden (FreeBusy-abonnees) toevoegen als hosts voor het afspraaktype.
Om ervoor te zorgen dat klanten alleen een collectieve beschikbaarheid te zien krijgen, kunt u beschikbaarheid tonen instellen ' wanneer alle vereiste hosts beschikbaar zijn '.
2. Beperk tot groepsbeschikbaarheid
Bied tijden alleen aan als deze beschikbaar zijn als groep
Terwijl u uw afspraaktype instelt, kunt u met FreeBusy uw teamleden (FreeBusy-abonnees) toevoegen als hosts voor het afspraaktype.
Om ervoor te zorgen dat klanten alleen een collectieve beschikbaarheid te zien krijgen, kunt u beschikbaarheid tonen instellen ' wanneer alle vereiste hosts beschikbaar zijn '.
3. Meerdere sets hosts
Zorg voor round-robin binnen meerdere teams die nodig zijn
Grote bedrijven hebben meerdere mensen in elk team die betrokken kunnen worden bij dergelijke ondersteuningsoproepen.
Dus naast een eenvoudige collectieve bijeenkomst kunt u bij FreeBusy ook terecht voeg twee sets hosts toe (één voor elk team).
FreeBusy beperkt niet alleen de beschikbaarheid tot alleen wanneer één lid van elk team beschikbaar is , maar zorgt ook voor R round-robin-verdeling binnen elk team.
3. Meerdere sets hosts
Zorg voor round-robin binnen meerdere teams die nodig zijn
Grote bedrijven hebben meerdere mensen in elk team die betrokken kunnen worden bij dergelijke ondersteuningsoproepen.
Dus naast een eenvoudige collectieve bijeenkomst kunt u bij FreeBusy ook terecht voeg twee sets hosts toe (één voor elk team).
FreeBusy beperkt niet alleen de beschikbaarheid tot alleen wanneer één lid van elk team beschikbaar is , maar zorgt ook voor R round-robin-verdeling binnen elk team.