Asystent planowania FreeBusy
dodatek do Outlooka
ZAINSTALUJ ZE SKLEPU BIUROWEGO
Jeśli użyjesz Wymiana lokalna , Podążaj za kroki tutaj
Koordynuj spotkania 10 razy szybciej dzięki kontaktom wewnątrz i na zewnątrz firmy
Wyeliminuj przechodzenie tam i z powrotem
Koordynowanie spotkania z czterema osobami w wielu firmach kosztuje 250 dolarów straconego czasu. Różne firmy korzystają z różnych systemów kalendarzy i często nie jest możliwe udostępnianie partnerom informacji o dostępności.
FreeBusy łączy się z istniejącymi kalendarzami wszystkich osób. Dopasowuje dostępność na podstawie danych z każdego kalendarza i wyświetla inteligentne sugestie dotyczące terminu spotkania. FreeBusy współpracuje ze wszystkimi systemami kalendarzy, zarówno firmowymi, szkolnymi, jak i osobistymi.
Znajdź terminy spotkań odpowiednie dla wszystkich
Funkcja FreeBusy ułatwia znalezienie godziny pasującej dla wszystkich, bez konieczności przeprowadzania ankiety wśród uczestników. Nakładamy dostępność dla wszystkich uczestników spotkania, dzięki czemu możesz wybrać czas z najmniejszymi konfliktami. Koordynowanie spotkań staje się o wiele łatwiejsze. Planowanie jest natychmiastowe.
Wyeliminuj zgadywanie z ankiet na spotkaniach
Unikaj proponowania terminów spotkań na ślepo, bez żadnego kontekstu dotyczącego uczestników. Funkcja FreeBusy pozwala zasugerować godziny spotkań odpowiadające wszystkim uczestnikom. Pisząc e-maile, wstaw linki do ankiet dotyczących spotkań, które pozwolą odbiorcy wybrać godziny, o których już wiesz, że są odpowiednie dla wszystkich.
Ujednolicone kalendarze i kontakty
Trzymać swój biznesowy harmonogram w Office 365 i osobiste spotkania w Gmailu? Możesz połączyć ze sobą wszystkie swoje kalendarze (pracowy, szkolny i osobisty) i udostępniać ujednolicony widok swojej dostępności. Po połączeniu kontakty ze wszystkich połączonych kont będą dostępne w Outlooku, dzięki czemu będziesz mógł szybko dodawać uczestników z różnych list kontaktów.
ZAINSTALUJ ZE SKLEPU BIUROWEGO
- Jak mogę korzystać z FreeBusy dla Outlooka w O365?
FreeBusy dla programu Outlook jest dostępny poprzez przycisk dodatku na pasku nawigacyjnym. Po prostu dotknij opcji FreeBusy na liście zainstalowanych dodatków.
Jeśli tworzysz wiadomość e-mail, funkcja FreeBusy dla programu Outlook umożliwi Ci zasugerowanie terminów spotkań określonym odbiorcom. Jeśli uruchomisz dodatek FreeBusy dla Outlooka podczas tworzenia spotkania, będziesz mógł zaproponować godzinę rozpoczęcia, która będzie pasować każdemu. - Czy mogę zasugerować godziny, w których mogę się spotkać?
Tak, absolutnie.
Po prostu kliknij zieloną ikonę FreeBusy na dole okna Utwórz (to z niego wysyłasz e-maile).
Podaj szczegóły wydarzenia, które chcesz zaplanować, i wskaż godziny, w których jesteś wolny. Umieścimy je w wiadomości e-mail, aby Twoi odbiorcy mogli wybrać odpowiedni moment. - Czy mogę wybrać termin, który prawdopodobnie będzie odpowiedni dla wszystkich?
Oczywiście.
Po prostu rozpocznij nowe spotkanie, dotknij Dodatki na pasku nawigacyjnym i wybierz opcję FreeBusy.
Podaj odbiorców, z którymi chcesz się spotkać, i wybierz terminy oznaczone jako bezpłatne. Wykorzystamy Twój wybór jako godzinę rozpoczęcia spotkania. - Jakie korzyści daje nakładanie się dostępności?
Powiedzmy, że John chce się spotkać z Julie.
Dzięki funkcji FreeBusy i nakładaniu się dostępności John nie musi pytać Julie, kiedy może się spotkać, ani oferować terminów, kiedy on jest wolny, mając nadzieję, że ona też będzie wolna.
Funkcja Pick-A-Time w FreeBusy dla programu Outlook zna dostępność Julie i pokazuje ją obok dostępności Johna. W ten sposób John widzi, kiedy Julie jest zajęta, więc może zaproponować termin, który prawdopodobnie będzie jej odpowiadał. - Jak mogę przekazać opinię?
Możesz wysłać do nas e-mail na adres [email protected]