Com o FreeBusy você pode agir em nome de seu executivo e compartilhar sua disponibilidade com partes interessadas externas e internas, permitindo que as pessoas escolham um tempo livre e adicionem as reuniões na agenda do executivo.
Depois que seu executivo conectar todos os seus calendários ao FreeBusy, o FreeBusy verifica todos os calendários para descobrir quando o executivo está realmente disponível e permite que você, como assistente, compartilhe com as pessoas em seu nome.
Com o FreeBusy, você não precisa aprender um novo fluxo de trabalho. Trazemos a disponibilidade do seu executivo para o próprio cliente de e-mail, independentemente de você usar o Outlook ou o Gmail.
Portanto, da próxima vez que você enviar e-mails para agendar reuniões em nome de seu executivo, poderá verificar rapidamente a disponibilidade e compartilhar alguns slots gratuitos que outros podem reservar.
Dê uma olhada no FreeBusy para Outlook, Integração com G Suite.
O FreeBusy cuida das conversões de fuso horário para você e seu executivo e garante que a disponibilidade exibida nos links seja sempre em relação ao fuso horário do executivo.
Assim, mesmo quando o executivo está viajando por cidades diferentes, você gerencia automaticamente a programação diária no fuso horário atual do executivo sem nenhuma conversão manual.
Quando você está agendando em nome de seu executivo, o FreeBusy se comunica perfeitamente com as ferramentas de webconferência integradas à conta FreeBusy do executivo.
Assim, quando alguém agenda uma reunião com seu executivo, o FreeBusy adiciona uma sessão de webconferência com seu executivo como anfitrião do evento agendado
O FreeBusy não armazena nenhum dos seus dados de calendário. Em vez disso, ele lê dados de todos os seus calendários conectados sempre que alguém deseja verificar sua disponibilidade.
Embora isso seja um assunto caro para nossos servidores, garante que seus dados permaneçam com você e estejam protegidos em seu sistema de calendário.
Usando o FreeBusy, você pode fazer com que clientes, colaboradores e membros da equipe agendem facilmente reuniões individuais e em grupo, diretamente de uma página de agendamento ou slots gratuitos compartilhados por e-mail. Não é mais necessário ir e vir
Os clientes podem agendar uma reunião diretamente com seu executivo verificando sua disponibilidade em tempo real no link que você compartilha no e-mail
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