FreeBusy Scheduling Assistant
ett Outlook-tillägg
INSTALLERA FRÅN KONTORSBUTIKEN
Om du använder Utbyte på plats , Följ steg här
Koordinera möten 10 gånger snabbare med kontakter inom och utanför ditt företag
Eliminera fram och tillbaka
Att samordna ett möte med fyra personer på flera företag kostar 250 USD i bortkastad tid. Olika företag använder olika kalendersystem och det är ofta inte möjligt att dela tillgänglighet med partners.
FreeBusy ansluter till allas befintliga kalendrar. Den matchar tillgänglighet med hjälp av data från varje kalender och ger smarta förslag på när man ska träffas. FreeBusy fungerar med alla kalendersystem, oavsett om det är företag, skola eller personligt.
Hitta mötestider som fungerar för alla
FreeBusy gör det enkelt att hitta en tid som fungerar för alla, utan att behöva fråga deltagarna. Vi överlagrar tillgängligheten för alla mötesdeltagare så att du kan välja tid med minsta möjliga konflikter. Att samordna möten blir så mycket lättare. Schemaläggning sker omedelbart.
Eliminera gissningar från mötesundersökningar
Undvik att föreslå mötestider i blindo, utan något sammanhang om deltagarna. FreeBusy låter dig föreslå mötestider som fungerar för alla deltagare. När du skriver e-postmeddelanden, infoga länkar till mötesundersökningar som låter mottagaren välja från tider som du redan vet fungerar för alla.
Enade kalendrar och kontakter
Håller du ditt affärsschema i Office 365 och dina personliga möten i Gmail? Du kan länka samman alla dina kalendrar (jobb, skola och privat) och dela en enhetlig bild av din tillgänglighet. När de är länkade kommer kontakter från alla länkade konton att vara tillgängliga i Outlook så att du snabbt kan lägga till deltagare från olika kontaktlistor.
INSTALLERA FRÅN KONTORSBUTIKEN
- Hur kan jag använda FreeBusy för Outlook i O365?
FreeBusy för Outlook visas via knappen Tillägg i navigeringsfältet. Tryck bara på FreeBusy i listan över installerade tillägg.
Om du skriver ett e-postmeddelande låter FreeBusy för Outlook dig föreslå mötestider för de mottagare du anger. Om du startar FreeBusy för Outlook-tillägget medan du skapar ett möte kommer du att kunna föreslå en starttid som fungerar för alla. - Kan jag föreslå tider jag är ledig att träffas?
Ja absolut.
Klicka bara på den gröna FreeBusy-ikonen längst ner i skrivfönstret (detta är den som du skickar e-post från).
Ange information om evenemanget du vill schemalägga och ange vilka tider du är ledig. Vi infogar dem i e-postmeddelandet så att dina mottagare kan välja rätt tid. - Kan jag välja den tid som sannolikt fungerar för alla?
Självklart.
Starta bara ett nytt möte, tryck på Tillägg i navigeringsfältet och välj FreeBusy.
Ange mottagare du vill träffa och välja från tiderna som är markerade som gratis. Vi använder ditt val som starttid för ett möte. - Vilka är fördelarna med överlagring av tillgänglighet?
Låt oss säga att John vill träffa Julie.
Tack vare FreeBusy och överlagring av tillgänglighet behöver John inte fråga Julie när hon är ledig att träffas eller erbjuda tider då han är ledig, i hopp om att hon också ska vara det.
Pick-A-Time-funktionen för FreeBusy för Outlook känner till Julies tillgänglighet och visar det ovanpå Johns. På så sätt ser John när Julie är upptagen, så han kan föreslå en tid som troligen kommer att fungera för henne. - Hur kan jag ge feedback?
Du kan mejla oss på [email protected]