Wie es funktioniert

Erfahren Sie, wie Sie mit FreeBusy auf einfache Weise Ihre Verfügbarkeit teilen, das Hin und Her bei der Planung von Besprechungen beseitigen und letztendlich wertvolle Zeit bei Besprechungen mit Personen sparen.

So lassen Sie sich Zeit, um mit Ihnen zu sprechen

1. Verbinden Sie alle Ihre Kalender

Melden Sie sich an und verknüpfen Sie alle Ihre vorhandenen Kalender. Sie können so viele Kalender verknüpfen, wie Sie möchten, und sie können bei jedem Anbieter wie Google, Exchange, iCloud, Office 365 usw. gehostet werden. Weitere Informationen zum Verbinden aller Kalender finden Sie in unserer Hilfe - Verbinden von Kalendern .

2. Passen Sie Ihre Verfügbarkeitspräferenzen an

Wir bieten Ihnen hochgradig anpassbare Verfügbarkeitspräferenzen. Sie haben die volle Kontrolle, wann und wie Sie für Besprechungen zur Verfügung stehen. Von der Verfügbarkeitszeitspanne nach Tag / Woche und der Art und Weise, wie Sie Besprechungsvorschläge annehmen, bis hin zur Voreinstellung von Besprechungsort, Titel und Tagesordnung oder Besprechungspuffern und -grenzen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Verfügbarkeitspräferenzen finden Sie in unserer Hilfe - Präferenzen .

2. Passen Sie Ihre Verfügbarkeitspräferenzen an

Wir bieten Ihnen hochgradig anpassbare Verfügbarkeitspräferenzen. Sie haben die volle Kontrolle, wann und wie Sie für Besprechungen zur Verfügung stehen. Von der Verfügbarkeitszeitspanne nach Tag / Woche und der Art und Weise, wie Sie Besprechungsvorschläge annehmen, bis hin zur Voreinstellung von Besprechungsort, Titel und Tagesordnung oder Besprechungspuffern und -grenzen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Verfügbarkeitspräferenzen finden Sie in unserer Hilfe - Präferenzen .

3. Teilen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite

Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit freigeben, kombiniert FreeBusy immer Ihre Verfügbarkeit aus allen verknüpften Kalendern. Personen, die Ihre Verfügbarkeit überprüfen, sehen immer ein vollständiges Bild Ihrer veröffentlichten Verfügbarkeit und können sofort eine Besprechung planen. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Verfügbarkeitsseite mit anderen zu teilen:

1. Basierend auf einer bestimmten E-Mail
https://freebusy.io/your_email_address
2. Basierend auf einem personalisierten Vanity Link
https://freebusy.io/your_keyword
3. Basierend auf einer voreingestellten Besprechungsdauer oder einem Datum
https://freebusy.io/your_email_address/30min

Weitere Informationen zum Freigeben Ihrer Verfügbarkeit finden Sie in unserer Hilfe - Freigeben der Verfügbarkeit .

4. Akzeptieren Sie die Besprechungsvorschläge

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine Einladungs-E-Mail. Sie können die Besprechungseinladung annehmen oder eine neue Uhrzeit vorschlagen. Jedes Mal, wenn Sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie die Besprechungseinladung angenommen haben und plötzlich nicht mehr teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt in Ihrem Kalender oder per E-Mail festlegen.

4. Akzeptieren Sie die Besprechungsvorschläge

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine Einladungs-E-Mail. Sie können die Besprechungseinladung annehmen oder eine neue Uhrzeit vorschlagen. Jedes Mal, wenn Sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie die Besprechungseinladung angenommen haben und plötzlich nicht mehr teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt in Ihrem Kalender oder per E-Mail festlegen.

So personalisieren und verwenden Sie Ihre öffentliche Verfügbarkeitsseite

1. Personalisieren Sie Ihre Verfügbarkeitsseite

Sie können Ihre Verfügbarkeitsseite für jeden verbundenen Kalender personalisieren. Sie können ein Profilfoto oder ein Firmenlogo, einen Namen und einen personalisierten Slogan hinzufügen. Weitere Details.

2. Bewerben Sie Ihren personalisierten Verfügbarkeitslink

Sie können Ihren personalisierten Verfügbarkeitslink ganz einfach in Ihrer Kommunikation mit Ihren Kunden teilen:

1. Fügen Sie es Ihrer E-Mail-Signatur und Ihrem E-Mail-Aufruf hinzu
2. Fügen Sie es den Kalendereinladungen hinzu, die Sie senden
3. Teile es auf sozialen Medien (LinkedIn, Twitter, Facebook usw.)
4. Pin es auf Visitenkarten und Werbematerialien
5. Teilen Sie Ihren Kunden mit, wer Zeit in Ihrem Zeitplan buchen muss

2. Bewerben Sie Ihren personalisierten Verfügbarkeitslink

Sie können Ihren personalisierten Verfügbarkeitslink ganz einfach in Ihrer Kommunikation mit Ihren Kunden teilen:

1. Fügen Sie es Ihrer E-Mail-Signatur und Ihrem E-Mail-Aufruf hinzu
2. Fügen Sie es den Kalendereinladungen hinzu, die Sie senden
3. Teile es auf sozialen Medien (LinkedIn, Twitter, Facebook usw.)
4. Pin es auf Visitenkarten und Werbematerialien
5. Teilen Sie Ihren Kunden mit, wer Zeit in Ihrem Zeitplan buchen muss

3. Betten Sie Ihre Verfügbarkeitsseite in Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre App ein

Sie können die Verfügbarkeit von Einzelpersonen oder Gruppen einfach in eine Website, einen Blog oder eine App einbetten, um die Konferenzbuchung zu automatisieren. Seien Sie für Ihre potenziellen Kunden zugänglicher und lassen Sie niemals einen anderen Kunden davonrutschen. Mit unserem einbettbaren Pick-a-Time-Widget auf Ihrer Website ist es nur einen Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Weitere Details und eine Live-Demo .

4. Integrieren Sie Ihre Verfügbarkeitsseite mit personalisierten Webformularen direkt in Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre App

Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an .

4. Integrieren Sie Ihre Verfügbarkeitsseite mit personalisierten Webformularen direkt in Ihre Website, Ihren Blog oder Ihre App

Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an .

So planen Sie ein Meeting über FreeBusy

1. Rufen Sie die Verfügbarkeitsseite auf und fügen Sie Besprechungsteilnehmer hinzu

Sie können eine Besprechungseinladung von Ihrer eigenen Verfügbarkeitsseite oder von der Verfügbarkeitsseite einer anderen Person aus senden. Wir nennen es "Meet View". Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern hinzufügen (innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens).

Sie können auch eine Besprechungseinladung direkt aus Outlook oder Google Kalender und Google Mail senden.

2. Wählen Sie die Besprechungsdauer, das Datum und die Uhrzeit aus, die für alle geeignet sind

FreeBusy stellt eine Verbindung zu allen Kalendern her und schlägt die besten Besprechungszeiten vor, geordnet nach der einheitlichen Verfügbarkeit und den Vorlieben aller . FreeBusy ist ein Terminplanungsassistent, kein Kalender, und funktioniert mit allen vorhandenen Firmen-, Schul- und persönlichen Kalendern.

Wenn Ihre vorgeschlagene Zeit für die Teilnehmer nicht funktioniert, können sie neue Zeiten vorschlagen und Ihre Echtzeitverfügbarkeit anzeigen, ohne Sie fragen zu müssen, ob Sie zur neuen Zeit frei sind.

2. Wählen Sie die Besprechungsdauer, das Datum und die Uhrzeit aus, die für alle geeignet sind

FreeBusy stellt eine Verbindung zu allen Kalendern her und schlägt die besten Besprechungszeiten vor, geordnet nach der einheitlichen Verfügbarkeit und den Vorlieben aller . FreeBusy ist ein Terminplanungsassistent, kein Kalender, und funktioniert mit allen vorhandenen Firmen-, Schul- und persönlichen Kalendern.

Wenn Ihre vorgeschlagene Zeit für die Teilnehmer nicht funktioniert, können sie neue Zeiten vorschlagen und Ihre Echtzeitverfügbarkeit anzeigen, ohne Sie fragen zu müssen, ob Sie zur neuen Zeit frei sind.

3. Geben Sie die Besprechungsdetails an

Für jede von Ihnen gesendete Besprechungseinladung können Sie den Titel der Besprechung, den Ort und die Tagesordnung der Besprechung oder Notizen angeben. Darüber hinaus können Sie in Ihren Voreinstellungen Besprechungsdetails festlegen und diese automatisch in Ihren bevorzugten Webkonferenzdienst integrieren.

4. Überprüfen und senden Sie die Besprechungseinladung

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine E-Mail-Einladung. Die Teilnehmer können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie nicht teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt aus Ihrem Kalender oder Ihrer E-Mail-Benachrichtigung neu festlegen.

4. Überprüfen und senden Sie die Besprechungseinladung

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine E-Mail-Einladung. Die Teilnehmer können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie nicht teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt aus Ihrem Kalender oder Ihrer E-Mail-Benachrichtigung neu festlegen.

Erstellen und Verwenden von Verfügbarkeitsseiten für Teams

1. Neue Gruppe erstellen

Verwenden Sie Gruppen, um die Verfügbarkeit für eine beliebige Anzahl von Personen zu organisieren und zu vereinheitlichen, die zusammenarbeiten oder als Team arbeiten. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen erstellen. Wählen Sie auf der neuen Gruppenseite zunächst einen Namen für die Gruppe aus. Entscheiden Sie auch, über welche Vanity-URL die Gruppe erreichbar sein soll. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie hier.

2. Fügen Sie Gruppenmitglieder hinzu

Sie können Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail hinzufügen. Sobald die Gruppe erstellt ist, kann jedes Mitglied andere hinzufügen, aber nur sich selbst entfernen. Sie können auch angeben, ob jeder erforderlich ist oder ob nur ein Gruppenmitglied ausreicht, um eine Besprechung zu buchen.

2. Fügen Sie Gruppenmitglieder hinzu

Sie können Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail hinzufügen. Sobald die Gruppe erstellt ist, kann jedes Mitglied andere hinzufügen, aber nur sich selbst entfernen. Sie können auch angeben, ob jeder erforderlich ist oder ob nur ein Gruppenmitglied ausreicht, um eine Besprechung zu buchen.

3. Passen Sie die Verfügbarkeit gepoolter Gruppen an und teilen Sie sie

Für jede von Ihnen erstellte Gruppe können Sie die Verfügbarkeitseinstellungen anpassen. Sie können festlegen, wann die Gruppe im Allgemeinen Besprechungen abhält, wie die Gruppenverfügbarkeitslogik, der voreingestellte Besprechungsort oder der Zugriff eingeschränkt werden soll (Standardmäßig können Personen, die die Vanity-URL kennen, sehen, wann die Gruppe verfügbar ist).

Für eine differenzierte Steuerung können Sie außerdem festlegen, dass die Gruppenverfügbarkeit überwacht und proaktiv verwaltet wird. Weitere Details.

4. Akzeptieren Sie die Besprechungsvorschläge

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Gruppenmitglieder eine E-Mail-Einladung. Die erforderlichen Mitglieder können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt.

Sie können den Besprechungsorganisator voreinstellen, indem Sie den Gruppenorganisator auf der Gruppenseite auswählen. Wenn Sie keinen Organisator auswählen, wird der Gruppenersteller zum Organisator. Weitere Details.

4. Akzeptieren Sie die Besprechungsvorschläge

Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Gruppenmitglieder eine E-Mail-Einladung. Die erforderlichen Mitglieder können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt.

Sie können den Besprechungsorganisator voreinstellen, indem Sie den Gruppenorganisator auf der Gruppenseite auswählen. Wenn Sie keinen Organisator auswählen, wird der Gruppenersteller zum Organisator. Weitere Details.

So erstellen und verwenden Sie personalisierte Veranstaltungsvorlagen

1. Erstellen Sie eine Ereignisvorlage

Ereignisvorlagen sind nichts anderes als kostenlose Ereignisse mit einem zusätzlichen Schema, das FreeBusy verstehen kann. Infolgedessen können Sie sie so erstellen, wie Sie normalerweise kostenlose Termine in Ihrem Kalender erstellen würden.

1. Erstellen Sie einfach eine neue Veranstaltung in Ihrem Kalender und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung als frei markiert ist
2.
Legen Sie den Ereignistitel fest. Mindestens einem Wort im Titel muss ein Hashtag vorangestellt werden. Dies ermöglicht eine einfache Verfügbarkeitsfreigabe für Ihr Publikum. Angenommen, Sie haben den Titel " Visiting #NewYork " für Ihre bevorstehende Reise gewählt. Anschließend teilen Sie Ihre Verfügbarkeit für diese Vorlage mit, indem Sie das ausgewählte Hashtag ( NewYork ) an das Ende Ihres standardmäßigen FreeBusy-Links anhängen, z. B .:
https://freebusy.io/[email protected]/NewYork
3. Stellen Sie den Ort so ein, wie er im Kalenderereignis angezeigt werden soll
4. Stellen Sie die Notizen so ein, wie sie im Kalenderereignis angezeigt werden sollen
5. Wählen Sie die Zeiten, zu denen Sie verfügbar sein möchten, und speichern Sie das Ereignis

2. Freigeben der Verfügbarkeit für eine Ereignisvorlage

Angenommen , Sie erstellen eine Ereignisvorlage mit dem Titel " Visiting #NewYork" . Um Ihre Verfügbarkeit für die bevorstehende Reise mitzuteilen, müssen Sie lediglich das ausgewählte Hashtag an Ihren Standard-FreeBusy-Link anhängen. Wenn Ihr FreeBusy-Link also freebusy.io/[email protected] wäre
Wenn Sie Ihre FreeBusy-Seite über diesen Link besuchen, wird Ihre Verfügbarkeit auf die in Ihren Veranstaltungsvorlagen definierten Zeiten beschränkt.

2. Freigeben der Verfügbarkeit für eine Ereignisvorlage

Angenommen , Sie erstellen eine Ereignisvorlage mit dem Titel " Visiting #NewYork" . Um Ihre Verfügbarkeit für die bevorstehende Reise mitzuteilen, müssen Sie lediglich das ausgewählte Hashtag an Ihren Standard-FreeBusy-Link anhängen. Wenn Ihr FreeBusy-Link also freebusy.io/[email protected] wäre
es würde freebusy.io/[email protected]/NewYork werden Wenn Sie Ihre FreeBusy-Seite über diesen Link aufrufen, ist Ihre Verfügbarkeit auf die in Ihren Veranstaltungsvorlagen festgelegten Zeiten beschränkt.

So verwenden Sie Pick-A-Time Embeddable Solution für Ihre Website

1. Wählen Sie eine Zeitschaltfläche für Websites, Blogs und Apps

Mit der Pick-a-Time-Schaltfläche auf Ihrer Website, Ihrem Blog oder Ihrer App ist es nur ein Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Sie können unseren FreeBusy-Button oder Ihren eigenen Button überall auf Ihrer Website hinzufügen! Weitere Details.

2. Pick-a-Time für die E-Mail-Kommunikation

Sie müssen keinen neuen Workflow erlernen. Wir bringen Ihre Verfügbarkeit in Ihre E-Mail. Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Kommunikation einen Terminplanungsaufruf einrichten, können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Weitere Details.

2. Pick-a-Time für die E-Mail-Kommunikation

Sie müssen keinen neuen Workflow erlernen. Wir bringen Ihre Verfügbarkeit in Ihre E-Mail. Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Kommunikation einen Terminplanungsaufruf einrichten, können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Weitere Details.

3. Einbettbares Widget für Websites, Blogs und Apps

Sie können die Verfügbarkeit von Einzelpersonen oder Gruppen einfach in eine Website, einen Blog oder eine App einbetten, um die Konferenzbuchung zu automatisieren. Seien Sie für Ihre potenziellen Kunden zugänglicher und lassen Sie niemals einen anderen Kunden davonrutschen. Mit unserem einbettbaren Pick-a-Time-Widget auf Ihrer Website ist es nur einen Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Weitere Details und eine Live-Demo .

4. Wählen Sie eine Zeit für Webformulare

Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an .

4. Wählen Sie eine Zeit für Webformulare

Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an .

Profis auf der ganzen Welt vertrauen darauf
innovative Unternehmen
Bewertet mit 4,5 von 5 von Einzelpersonen und Teams, groß und klein

Das sagen Kunden

" Es ist unglaublich, wie viel Zeit ich gespart habe, indem ich einfach einen Link erstellt und diesen Kandidaten zur Verfügung gestellt habe, damit sie mit mir die Telefonbildschirme selbst planen können.

Cayleen H. - Projektmanagerin, Personalbeschaffung

" Einfach zu bedienen und einzurichten. Ich finde es großartig, wie einfach es für Leute ist, einen Anruf oder ein Meeting in meinem Kalender zu planen. Einfach, Meetings mit Leuten einzurichten. Spart viel Zeit.

Stefano E. - Personalberater

" Die Integration mit vielen Anbietern ist großartig, einschließlich Zoho, das sehr selten ist, und Exchange, und nicht nur mit Outlook 365. Kein Hin und Her mehr bei der Organisation meiner Interviews.

Oliv R. - Personalberater

" Ich wurde zum ersten Mal von einem Kollegen in FreeBusy eingeführt, und es ist zu einem festen Bestandteil meines täglichen Arbeitslebens geworden. Ich würde nicht wissen, was ich ohne es tun soll. Es steht in meiner Signaturzeile und in jeder E-Mail, die ich sende.

Patrick C. - Vertriebsleiter

" Nimmt die Komplexität der Terminplanung in Kauf, wenn mehrere Kalender vorhanden sind. Kein anderer Dienst schafft dies ohne sehr schmerzhafte Umgehungen, was mit einfachen URL-basierten Kalenderschaltern noch weiter verbessert wird.

Chris R. - Mitbegründer

" Ich mag das Erscheinungsbild, die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Hyperlinks für 15/30/60 Minuten zu erstellen. Interessenten und aktuelle Kunden loben den Service.

Aaron W. - Leitender Gebietsleiter

Bewertung 4,5 von 5 in großen und kleinen Unternehmen. Weitere Testimonials auf Capterra!

Treffen 10x schneller koordinieren

Erstellen Sie nahtlose Planungserfahrungen . Verwenden Sie führende Technologie , die sich jedem Unternehmen anpasst.

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