Koordinieren und planen Sie Besprechungen im Namen Ihrer Führungskräfte ohne E-Mail-Hin und Her
Mit FreeBusy können Sie im Namen Ihrer Führungskraft handeln und ihre Verfügbarkeit mit externen und internen Stakeholdern teilen, sodass die Mitarbeiter eine freie Zeit auswählen und die Besprechungen in den Kalender der Führungskraft aufnehmen können.
Teilen Sie die freien Zeiten von Führungskräften, damit die Mitarbeiter selbst planen können
Nachdem Ihre Führungskraft alle ihre Kalender mit FreeBusy verbunden hat, überprüft FreeBusy die Kalender, um herauszufinden, wann die Führungskraft wirklich verfügbar ist, und ermöglicht es Ihnen als Assistent, dies in ihrem Namen mit Personen zu teilen.
Verfügbarkeit Ihrer Führungskräfte direkt an Ihren Fingerspitzen
Mit FreeBusy müssen Sie keinen neuen Arbeitsablauf erlernen. Wir bringen die Verfügbarkeit Ihrer Führungskraft in den E-Mail-Client selbst, egal ob Sie Outlook oder Gmail verwenden.
Wenn Sie also das nächste Mal E-Mails versenden, um Meetings im Namen Ihrer Führungskraft zu planen, können Sie schnell deren Verfügbarkeit überprüfen und einige freie Slots teilen, die andere buchen können.
Werfen Sie einen Blick auf FreeBusy für Outlook, G-Suite-Integration.
Planen Sie Besprechungen, ohne sich Gedanken über Zeitzonenumrechnungen machen zu müssen
FreeBusy kümmert sich um Zeitzonenumrechnungen für Sie und Ihre Führungskraft und stellt sicher, dass die auf den Links angezeigte Verfügbarkeit immer in Bezug auf die Zeitzone der Führungskraft ist.
Selbst wenn die Führungskraft durch verschiedene Städte reist, verwalten Sie den Tagesablauf automatisch in der aktuellen Zeitzone der Führungskraft ohne manuelle Konvertierungen.
Nutzen Sie die Webkonferenzdienste von Führungskräften, wenn ein Meeting angesetzt ist
Wenn Sie im Namen Ihrer Führungskraft planen, kommuniziert FreeBusy nahtlos mit den Webkonferenz-Tools, die in das FreeBusy-Konto der Führungskraft integriert sind.
Wenn also jemand ein Meeting mit Ihrer Führungskraft bucht, fügt FreeBusy eine Webkonferenzsitzung mit Ihrer Führungskraft als Gastgeber für die geplante Veranstaltung hinzu
Überprüfbar und konform mit den DSGVO-Vorschriften
FreeBusy speichert keine Ihrer Kalenderdaten. Stattdessen liest es jedes Mal Daten aus all Ihren verbundenen Kalendern, wenn jemand Ihre Verfügbarkeit überprüfen möchte.
Dies macht es zwar zu einer teuren Angelegenheit für unsere Server, stellt aber sicher, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben und in Ihrem Kalendersystem geschützt sind.
Mit FreeBusy können Kunden, Mitarbeiter und Teammitglieder Einzel- und Gruppenmeetings direkt von einer Buchungsseite aus oder per E-Mail geteilte kostenlose Slots planen. Kein Hin- und Her mehr erforderlich
1. Verfügbarkeit teilen
Kunden können ein Meeting direkt mit Ihrer Führungskraft vereinbaren, indem sie ihre Verfügbarkeit in Echtzeit über den Link prüfen, den Sie per E-Mail teilen
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