Comment ça fonctionne

Apprenez à utiliser FreeBusy pour partager facilement votre disponibilité, éliminer les échanges lors de la planification de réunions et, finalement, gagner un temps précieux lors de vos réunions.

Comment laisser aux gens le temps de se parler eux-mêmes

1. Connectez tous vos calendriers

Inscrivez-vous et liez tous vos calendriers existants. Vous pouvez lier autant de calendriers que vous le souhaitez et ils peuvent être hébergés chez n'importe quel fournisseur, tel que Google, Exchange, iCloud, Office 365, etc. Pour plus d'informations sur la connexion de tous vos calendriers, consultez la section Centre d'aide - Connexion des calendriers .

2. Personnalisez vos préférences de disponibilité

Nous vous proposons des préférences de disponibilité hautement personnalisables. Vous contrôlez parfaitement quand et comment vous êtes disponible pour des réunions. De la plage horaire disponible par jour / semaine et de la manière dont vous acceptez les propositions de réunion, en passant par le lieu, le titre et l’agenda de la réunion, ou les tampons et limites de la réunion. Pour plus d'informations sur la personnalisation de vos préférences de disponibilité, consultez notre section Centre d'aide - Préférences .

2. Personnalisez vos préférences de disponibilité

Nous vous proposons des préférences de disponibilité hautement personnalisables. Vous contrôlez parfaitement quand et comment vous êtes disponible pour des réunions. De la plage horaire disponible par jour / semaine et de la manière dont vous acceptez les propositions de réunion, en passant par le lieu, le titre et l’agenda de la réunion, ou les tampons et limites de la réunion. Pour plus d'informations sur la personnalisation de vos préférences de disponibilité, consultez notre section Centre d'aide - Préférences .

3. Partagez votre page de disponibilité

Lorsque vous partagez votre disponibilité, FreeBusy combine toujours votre disponibilité à partir de tous vos calendriers liés. Les personnes vérifiant votre disponibilité verront toujours une image complète de votre disponibilité publiée et pourront immédiatement planifier une réunion. Vous avez plusieurs options pour partager votre page de disponibilité:

1. Basé sur un email spécifique
https://freebusy.io/your_email_address
2. Basé sur un lien personnalisé
https://freebusy.io/your_keyword
3. Basé sur une durée ou une date de réunion prédéfinie
https://freebusy.io/your_email_address/30min

Pour plus d'informations sur le partage de votre disponibilité, consultez notre section Centre d'aide - Partage de la disponibilité .

4. Accepter les propositions de réunion

Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent un courrier électronique d'invitation. Vous pouvez accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois que vous acceptez une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à votre calendrier. De plus, si vous avez accepté l'invitation à la réunion et que, soudain, vous ne pouvez plus participer, vous pouvez toujours modifier le calendrier directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.

4. Accepter les propositions de réunion

Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent un courrier électronique d'invitation. Vous pouvez accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois que vous acceptez une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à votre calendrier. De plus, si vous avez accepté l'invitation à la réunion et que, soudain, vous ne pouvez plus participer, vous pouvez toujours modifier le calendrier directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.

Comment personnaliser et utiliser votre page de disponibilité publique

1. Personnalisez votre page de disponibilité

Vous pouvez personnaliser votre page de disponibilité pour chaque calendrier connecté. Vous pouvez ajouter une photo de profil ou un logo de société, un nom et un slogan personnalisé. Voir plus de détails.

2. Promouvoir votre lien de disponibilité personnalisé

Vous pouvez facilement partager votre lien de disponibilité personnalisé dans votre communication avec vos clients:

1. Ajoutez-le à votre signature électronique et à votre appel à l'action par courrier électronique.
2. Incluez-le avec les invitations d'agenda que vous envoyez
3. Partagez-le sur les médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.)
4. Épinglez-le sur des cartes de visite et du matériel promotionnel
5. Dites à vos clients qui ont besoin de réserver du temps sur votre horaire

2. Promouvoir votre lien de disponibilité personnalisé

Vous pouvez facilement partager votre lien de disponibilité personnalisé dans votre communication avec vos clients:

1. Ajoutez-le à votre signature électronique et à votre appel à l'action par courrier électronique.
2. Incluez-le avec les invitations d'agenda que vous envoyez
3. Partagez-le sur les médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.)
4. Épinglez-le sur des cartes de visite et du matériel promotionnel
5. Dites à vos clients qui ont besoin de réserver du temps sur votre horaire

3. Intégrez votre page de disponibilité dans votre site Web, blog ou application

Vous pouvez facilement intégrer la disponibilité individuelle ou de groupe à n’importe quel site Web, blog ou application pour automatiser l’expérience de réservation de réunion. Soyez plus accessible à vos prospects et ne laissez jamais un autre client filer. En utilisant notre widget embarqué Pick-a-Time sur votre site Web, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Voir plus de détails et une démo en direct .

4. Intégrez votre page de disponibilité dans des formulaires Web personnalisés, directement dans votre site Web, votre blog ou votre application.

Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct .

4. Intégrez votre page de disponibilité dans des formulaires Web personnalisés, directement dans votre site Web, votre blog ou votre application.

Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct .

Comment planifier une réunion via FreeBusy

1. Accéder à la page de disponibilité et ajouter des participants à la réunion

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à partir de votre propre page de disponibilité ou en consultant la page de disponibilité de quelqu'un d'autre. Nous l'appelons "Meet View". Vous pouvez ajouter un nombre illimité de participants (à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise).

En outre, vous pouvez envoyer une invitation à une réunion directement à partir d' Outlook ou de Google Agenda et Gmail .

2. Choisissez la durée, la date et l'heure de la réunion qui conviennent à tous

FreeBusy se connecte aux calendriers de chacun et suggère les meilleures heures de réunion en fonction de la disponibilité et des préférences unifiées de chacun . FreeBusy est un assistant de planification, pas un calendrier, et fonctionne avec tous les calendriers d'entreprise, scolaires et personnels existants.

Si votre heure proposée ne fonctionne pas pour les participants, ils peuvent proposer de nouvelles heures et voir votre disponibilité en temps réel sans avoir à vous demander si vous êtes libre à la nouvelle heure.

2. Choisissez la durée, la date et l'heure de la réunion qui conviennent à tous

FreeBusy se connecte aux calendriers de chacun et suggère les meilleures heures de réunion en fonction de la disponibilité et des préférences unifiées de chacun . FreeBusy est un assistant de planification, pas un calendrier, et fonctionne avec tous les calendriers d'entreprise, scolaires et personnels existants.

Si votre heure proposée ne fonctionne pas pour les participants, ils peuvent proposer de nouvelles heures et voir votre disponibilité en temps réel sans avoir à vous demander si vous êtes libre à la nouvelle heure.

3. Fournir les détails de la réunion

Pour chaque invitation à une réunion que vous envoyez, vous pouvez fournir le titre, l'emplacement et l'ordre du jour ou les notes de la réunion. Vous pouvez également prédéfinir les détails de la réunion à partir de votre section Préférences et les intégrer automatiquement à votre service de conférence Web préféré.

4. Examiner et envoyer l'invitation à la réunion

Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent une invitation par courrier électronique. Les participants peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails. En outre, si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez toujours reprogrammer directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.

4. Examiner et envoyer l'invitation à la réunion

Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent une invitation par courrier électronique. Les participants peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails. En outre, si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez toujours reprogrammer directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.

Comment créer et utiliser des pages de disponibilité pour les équipes

1. Créer un nouveau groupe

Utilisez des groupes pour organiser et unifier la disponibilité parmi un nombre illimité de personnes collaborant ou travaillant en équipe. Vous pouvez créer un nombre illimité de groupes. Une fois sur la page du nouveau groupe, commencez par sélectionner un nom pour le groupe. Décidez également de l' URL personnalisée avec laquelle le groupe sera accessible. Voir plus de détails sur la création de groupes.

2. Ajouter des membres du groupe

Vous pouvez ajouter des personnes par courrier électronique, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Une fois le groupe créé, tout membre peut en ajouter d'autres, mais ne peut que s'enlever. Vous pouvez également indiquer si tout le monde est requis ou si un seul membre du groupe suffit pour réserver une réunion.

2. Ajouter des membres du groupe

Vous pouvez ajouter des personnes par courrier électronique, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Une fois le groupe créé, tout membre peut en ajouter d'autres, mais ne peut que s'enlever. Vous pouvez également indiquer si tout le monde est requis ou si un seul membre du groupe suffit pour réserver une réunion.

3. Personnaliser et partager la disponibilité des groupes mis en commun

Pour chaque groupe que vous avez créé, vous pouvez personnaliser les préférences de disponibilité. Vous pouvez personnaliser le moment où le groupe prend généralement des réunions, la logique de disponibilité du groupe, le lieu de réunion prédéfini ou l'accès restreint (par défaut, les personnes connaissant l'URL personnalisée peuvent voir quand le groupe est disponible).

En outre, pour un contrôle précis, vous pouvez choisir de protéger et de gérer de manière proactive la disponibilité du groupe. Voir plus de détails.

4. Accepter les propositions de réunion

Pour chaque proposition de réunion, les membres du groupe reçoivent une invitation par courrier électronique. Les membres requis peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails.

Vous pouvez prédéfinir l'organisateur de la réunion en le sélectionnant dans la page du groupe. Si vous ne sélectionnez pas d'organisateur, le créateur du groupe deviendra l'organisateur. Voir plus de détails.

4. Accepter les propositions de réunion

Pour chaque proposition de réunion, les membres du groupe reçoivent une invitation par courrier électronique. Les membres requis peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails.

Vous pouvez prédéfinir l'organisateur de la réunion en le sélectionnant dans la page du groupe. Si vous ne sélectionnez pas d'organisateur, le créateur du groupe deviendra l'organisateur. Voir plus de détails.

Comment créer et utiliser des modèles d'événements personnalisés

1. Créer un modèle d'événement

Les modèles d'événement ne sont rien de plus que des événements gratuits avec un schéma supplémentaire que FreeBusy peut comprendre. En conséquence, vous pouvez les créer comme vous créez normalement des événements gratuits sur votre calendrier.

1. Créez simplement un nouvel événement dans votre calendrier et assurez-vous qu'il est marqué comme gratuit.
2.
Définissez le titre de l'événement - au moins un mot du titre doit être précédé d'un hashtag . Cela facilite le partage de disponibilité avec votre public. Supposons que vous ayez choisi le titre " Visiting #NewYork " pour votre prochain voyage. Vous partageriez ensuite votre disponibilité pour ce modèle en ajoutant le hashtag sélectionné ( New York ) à la fin de votre lien FreeBusy standard, tel que:
https://freebusy.io/[email protected]/NewYork
3. Définissez l'emplacement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans l'événement du calendrier.
4. Définissez les notes comme vous souhaitez qu'elles apparaissent dans l'événement du calendrier.
5. Choisissez les heures auxquelles vous souhaitez apparaître comme disponibles et sauvegardez l'événement

2. Partager la disponibilité pour un modèle d'événement

Supposons que vous créez un modèle d'événement intitulé " Visiting #NewYork" . Pour partager vos disponibilités pour le prochain voyage, il vous suffit d’ajouter le hashtag sélectionné à votre lien FreeBusy standard. Donc, si votre lien FreeBusy était freebusy.io/[email protected]
cela deviendrait freebusy.io/[email protected]/NewYorkAnyone si vous visitez votre page FreeBusy à l'aide de ce lien, votre disponibilité sera limitée aux heures définies dans votre ou vos modèles d'événement.

2. Partager la disponibilité pour un modèle d'événement

Supposons que vous créez un modèle d'événement intitulé " Visiting #NewYork" . Pour partager vos disponibilités pour le prochain voyage, il vous suffit d’ajouter le hashtag sélectionné à votre lien FreeBusy standard. Donc, si votre lien FreeBusy était freebusy.io/[email protected]
cela deviendrait freebusy.io/[email protected]/NewYork Toute personne visitant votre page FreeBusy à l'aide de ce lien verrait votre disponibilité limitée aux heures définies dans vos modèles d'événement.

Comment utiliser la solution intégrable Pick-A-Time pour votre site Web

1. Bouton de sélection pour sites Web, blogs et applications

Avec le bouton Pick-aTime sur votre site Web, votre blog ou votre application, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Vous pouvez ajouter notre bouton FreeBusy injecté ou votre propre bouton personnalisé n’importe où sur votre site! Voir plus de détails.

2. Pick-a-Time pour la communication par courrier électronique

Pas besoin d'apprendre un nouveau flux de travail. Nous apportons votre disponibilité dans votre email. L'ajout d'un appel de planification à l'action dans votre communication par courrier électronique est le moyen idéal pour permettre à vos clients de dialoguer facilement avec vous ou votre équipe. Voir plus de détails.

2. Pick-a-Time pour la communication par courrier électronique

Pas besoin d'apprendre un nouveau flux de travail. Nous apportons votre disponibilité dans votre email. L'ajout d'un appel de planification à l'action dans votre communication par courrier électronique est le moyen idéal pour permettre à vos clients de dialoguer facilement avec vous ou votre équipe. Voir plus de détails.

3. Widget embarqué Pick-a-Time pour sites Web, blogs et applications

Vous pouvez facilement intégrer la disponibilité individuelle ou de groupe à n’importe quel site Web, blog ou application pour automatiser l’expérience de réservation de réunion. Soyez plus accessible à vos prospects et ne laissez jamais un autre client filer. En utilisant notre widget embarqué Pick-a-Time sur votre site Web, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Voir plus de détails et une démo en direct .

4. Pick-a-Time pour les formulaires Web

Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct .

4. Pick-a-Time pour les formulaires Web

Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct .

La confiance des professionnels du monde entier
entreprises innovantes
Classé 4.5 sur 5 par des individus et des équipes, grandes et petites

voici ce que les clients ont à dire

" C’est incroyable le temps que j’ai gagné en créant simplement un lien et en le fournissant aux candidats pour qu’ils puissent programmer eux-mêmes des écrans de téléphone avec moi.

Cayleen H. - Chef de projet, Opérations de recrutement

" Facile à utiliser et à configurer. J'aime la facilité avec laquelle il est facile de planifier un appel ou une réunion dans mon calendrier. Il est facile de configurer des réunions avec des personnes. Vous gagnez beaucoup de temps.

Stefano E. - Consultan de recrutement

" L’intégration avec de nombreux fournisseurs est excellente, y compris Zoho, ce qui est très rare, et Exchange également, et pas seulement avec Outlook 365. Plus besoin d’aller-retour dans l’organisation de mes entretiens.

Oliv R. - Consultante en recrutement

" FreeBusy a été introduit pour la première fois par un de mes collègues. C’est devenu un élément essentiel de ma vie professionnelle quotidienne. Je ne saurais pas quoi faire sans cela. C’est dans ma ligne de signature et chaque e-mail que j’envoie.

Patrick C. - Directeur des opérations commerciales

" Prise en charge de la complexité de la planification liée à la présence de plusieurs calendriers. Aucun autre service ne résout ce problème sans contournements très pénibles, ce qui entraîne un changement de calendrier facile avec des changements de calendrier basés sur des URL.

Chris R. - Cofondateur

" J'aime l'aspect, la facilité d'utilisation et la possibilité de créer des hyperliens personnalisés pendant 15/30/60 minutes. Les clients potentiels et actuels complètent le service.

Aaron W. - Chef de territoire principal

Classé 4,5 sur 5 dans les grandes et les petites entreprises. Voir plus de témoignages sur Capterra!

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