Coordonnez et planifiez des réunions au nom de vos cadres sans aller-retour par e-mail
Avec FreeBusy, vous pouvez agir au nom de votre exécutif et partager sa disponibilité avec des parties prenantes externes et internes, permettant aux gens de choisir un temps libre et d'ajouter les réunions au calendrier de l'exécutif.
Partager les temps libres de l'exécutif permettant aux gens de s'auto-programmer
Une fois que votre cadre a connecté tous ses calendriers à FreeBusy, FreeBusy vérifie les calendriers pour déterminer quand le cadre est vraiment disponible et vous permet, en tant qu'assistant, de le partager avec des personnes en son nom.
La disponibilité de vos cadres au bout de vos doigts
Avec FreeBusy, vous n'avez pas besoin d'apprendre un nouveau flux de travail. Nous intégrons la disponibilité de votre cadre dans le client de messagerie lui-même, que vous utilisiez Outlook ou Gmail.
Ainsi, la prochaine fois que vous enverrez des e-mails pour planifier des réunions au nom de votre exécutif, vous pourrez rapidement vérifier leur disponibilité et partager des créneaux gratuits que d'autres pourront réserver.
Jetez un œil à FreeBusy pour Outlook, intégration G Suite.
Planifiez des réunions sans vous soucier des conversions de fuseaux horaires
FreeBusy s'occupe des conversions de fuseau horaire pour vous et votre dirigeant et garantit que la disponibilité affichée sur les liens est toujours conforme au fuseau horaire du dirigeant.
Ainsi, même lorsque l'exécutif voyage dans différentes villes, vous gérez automatiquement l'horaire quotidien dans le fuseau horaire actuel de l'exécutif sans aucune conversion manuelle.
Utiliser les services de conférence Web de l'exécutif lorsqu'une réunion est planifiée
Lorsque vous planifiez au nom de votre cadre, FreeBusy communique de manière transparente avec les outils de conférence Web intégrés au compte FreeBusy du cadre.
Ainsi, lorsque quelqu'un réserve une réunion avec votre exécutif, FreeBusy ajoute une session de conférence Web avec votre exécutif en tant qu'hôte de l'événement programmé.
Auditable et conforme aux réglementations GDPR
FreeBusy ne stocke aucune de vos données de calendrier. Au lieu de cela, il lit les données de tous vos calendriers connectés chaque fois que quelqu'un veut vérifier votre disponibilité.
Bien que cela en fasse une affaire coûteuse pour nos serveurs, cela garantit que vos données restent avec vous et sont protégées dans votre système de calendrier.
Grâce à FreeBusy, vos clients, collaborateurs et membres d'équipe peuvent facilement planifier des réunions individuelles et de groupe, directement à partir d'une page de réservation ou de créneaux libres partagés par e-mail. Plus d'allers-retours nécessaires
1. Partager la disponibilité
Les clients peuvent programmer une réunion directement avec votre exécutif en vérifiant sa disponibilité en temps réel sur le lien que vous partagez par e-mail
Commencez dès aujourd'hui gratuitement!
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qui s'adapte à votre entreprise.
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